Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Czarna Dąbrówka

Zapytanie ofertowe

 

            Gmina Czarna Dąbrówka na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U.  2017, poz. 1579 z późn. zm.) oraz na podstawie załącznika nr 9 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020 pod nazwą „Wytyczne dotyczące udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020” zaprasza do złożenia oferty na

 

Zorganizowanie wycieczki edukacyjno – integracyjnej do Warszawy dla uczniów z terenu gminy Czarna Dąbrówka

 

I. Zamawiający:

Gmina Czarna Dąbrówka, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

tel. 59/821-26-43

faks. 59/821-26-44

e-mail: gmina@czarnadabrowka.pl lub zamówienia.publiczne@czarnadabrowka.pl

           

II. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie 2-dniowej wycieczki edukacyjno - integracyjnej do Warszawy dla 62 uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Czarna Dąbrówka, w tym 38 dziewczynek i 24 chłopców, wraz z 5 opiekunami w dniach 14 -15 maj 2018 r.

W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewnia w szczególności:

1. transport na całej trasie wycieczki, tj. na terenie gminy Czarna Dąbrówka (zarówno na etapie wyjazdu jak i powrotu), z terenu gminy Czarna Dąbrówka do Warszawy oraz z Warszawy na teren gminy Czarna Dąbrówka, przy założeniu trzech miejsc zbiórki/wysiadania na parkingach Szkół Podstawowych w: Czarnej Dąbrówce, Rokitach i Nożynie;
2. kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i możliwości techniczne do przewozu osób, bezpieczne i higieniczne warunki przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego;
3. podróż autokarem turystycznym o ilości miejsc wymaganej dla grupy wycieczkowej oraz o standardzie (siedzenia uchylne, klimatyzacja, TV, DVD, itp.) wraz obsługą kierowców dostosowaną do czasu trwania wycieczki;
4. odbywanie podczas podróży przerw postojowych (minimum 3 w każdą stronę);
5. możliwość oglądania podczas podróży filmów dostosowanych do grupy uczniów (młodzież II-III klasa gimnazjum), przy czym liczba filmów i czas ich odtwarzania winny być ustalone z opiekunami jadącymi z grupą;
6. pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych;
7. opiekę przewodnika oprowadzającego po Warszawie – zgodnie z programem wycieczki;
8. pokrycie kosztu wszystkich ujętych w programie biletów wstępu/wejść do zwiedzanych miejsc i obiektów, z uwzględnieniem zwiedzania Centrum Nauki Kopernik w drugim dniu (15.05.2018 r.) w ramach rezerwacji dokonanej przez Zamawiającego (wejście od godz. 08:20) – łączny koszt rezerwacji wynosi 1705,00 zł, obejmuje bilet wstępu do Centrum Nauki Kopernik oraz bilet wstępu na zajęcia laboratoryjne dla 4 grup na godz. 9:30;
9. zakwaterowanie obejmujące jeden nocleg, w pokojach 2-5 osobowych z łóżkami jednoosobowymi z pościelą, przy czym pokoje dla wszystkich uczestników będą usytuowane w tej samej części hotelu/hostelu/pensjonatu - przyjazd w dniu 14 maja 2018 r., odjazd w dniu 15 maja 2018 r.;
10. napoje i wyżywienie:

1. wyżywienie rozpoczynające się obiadokolacją w dniu 14.05.2018 r. (dwudaniową: zupa, drugie danie mięsne, surówka, kompot, a także deser słodki: lody lub ciastko),
2. w dniu 15.05.2018 r. obejmujące:

• śniadanie (ciepłe danie mleczne - płatki kukurydziane i mleko nie mniej niż 0,2 l na osobę, możliwość wyboru wędliny i sera nie mniej niż 0,10 kg na osobę oraz warzyw – pomidor, ogórek itp. nie mniej niż 0,10 kg na osobę, napój ciepły nie mniej niż 0,2 l na osobę, a także pieczywa białego i ciemnego w zależności od potrzeb),
• lunch (składający się z co najmniej 2 ciepłych przekąsek z napojem min. 0,2 l na os.,
• obiadokolację (danie mięsne, surówka, kompot, ziemniaki/frytki),

1. oprócz napojów wskazanych w lit. a)-b): woda mineralna niegazowana – nie mniej niż 20 litrów na wycieczkę;

1. zorganizowanie czasu pobytu, tj. atrakcje turystyczne m. in.: zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem (Centrum Nauki Kopernik, Zamek Królewski, Plac Zamkowy z Kolumną Zygmunta III Wazy, Stare Miasto i Krakowskie Przedmieście, Pałac Prezydencki, Grób Nieznanego Żołnierza, Pałac Łazienkowski, ogrody na Dachu Biblioteki Uniwersyteckiej);
2. ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wycieczki.

 

1. Zamówienie stanowi część zadań projektu: „Akademia Otwartych umysłów – wzrost jakości edukacji ogólnej w Gminie Czarna Dąbrówka”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej, dofinansowanego na podstawie umowy nr RPPM.03.02.01-22-0045/15-00.

 

KOD CPV: 63.51.10.00 – 4 Organizacja wycieczek

 

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 14 – 15 maja 2018 r.

 

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie – po realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT.

 

V. Kryteria oceny oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria przedstawione poniżej:

• cena oferty – waga 90 pkt.

• zapewnienie dodatkowych atrakcji – waga po 5 pkt. za każdą z dwóch dodatkowych atrakcji, co łącznie daje 10 pkt. za dwie dodatkowe atrakcje.

 

2) Opis kryteriów:

a) „cena oferty” – cena za realizację całości zamówienia (całej wycieczki) przedstawiona w formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zapytania); maksymalną ilość punktów w kryterium „cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną.

Ocena w kryterium cena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny za całą wycieczkę, podanej w pkt 1 formularza ofertowego, według wzoru:     

Pc  =	Cn	×   90 pkt.	Â
	Cob

 

P_c – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena oferty”

C_n - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich cen z ofert podlegających ocenie;

C_ob - cena oferty badanej;

 

 

b) „zapewnienie dodatkowych atrakcji”

- zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego w Warszawie wraz z pokryciem kosztów biletów wstępu oraz opieki przewodnika – B_a= 5 pkt

- zwiedzanie Stadionu Narodowego w Warszawie wraz z pokryciem kosztów biletów wstępu oraz opieki przewodnika –

B_b= 5 pkt

Ocena w kryterium „zapewnienie dodatkowych atrakcji” będzie dokonywana na podstawie dodatkowych atrakcji zaznaczonych przez Wykonawcę w pkt. 2 formularza ofertowego, wg wzoru:

B_n= B_a+ B_b

 

3) Punktacja ważnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:

On = P_c + B_n

gdzie:

On – łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie,

P_c – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena oferty”

B_n– liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Zapewnienie dodatkowych atrakcji”

Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

VI. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1) Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia z należytą starannością oraz podatek w należnej wysokości.

2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zapytania) cenę jednostkową brutto zamówienia przypadającą na jednego ucznia (zawierającą przypadający na jednego ucznia koszt zapewnienia opieki i udziału opiekunów) i cenę brutto za realizację całej wycieczki, z uwzględnieniem podatku VAT w stawce obowiązującej na dzień składania ofert.

3) Cena oferty ma być wyrażona w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

 

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla całego zamówienia:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 1553 z późn. zm.), dalej zwaną ustawą o sługach turystycznych, prowadzonego przez Marszałka Województwa oraz do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy o usługach turystycznych oraz z rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z 9 listopada 2016 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1861) prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw turystyki, a także aby Wykonawca nie znajdował się w wykazie podmiotów, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z wyżej wskazanego rejestru;

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zorganizował co najmniej jedną wycieczkę na minimum 50 osób.

 

1. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w ppkt. 1) powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1. odpis z właściwego rejestru lub ewidencji lub inny dokument potwierdzający spełnienie warunku określonego w ppkt. 1) lit. a),
2. wykaz wycieczek zorganizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w punkcie ppkt. 1) lit. b); wg załącznika nr 2 do Zapytania.

1. Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków nastąpi na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i zweryfikowania ich zgodności z warunkami niniejszego zapytania.
2. Wykonawca nie może uzupełniać dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu po terminie składania ofert.

 

IX. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć wyłącznie w wersji papierowej opisując „oferta na zorganizowanie wycieczki edukacyjno – integracyjnej do Warszawy dla uczniów z terenu Gminy Czarna Dąbrówka” do dnia 29.01.2018 r. do godz.11⁰⁰ w sekretariacie (pokój nr 6) Urzędu Gminy Czarna Dąbrówka, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka (liczy się data wpływu a nie data stempla pocztowego).

X. Termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2018 r. o godz. 11¹⁵ w pokoju nr 12 w budynku Urzędu Gminy Czarna Dąbrówka, ul. Gdańska 5.

 

XI. WYMOGI  FORMALNE:

1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu oferty dołączonym do niniejszego zapytania. Oferta oraz załączniki do oferty muszą byś podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty.

2) Zamawiający odrzuci oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, o którym mowa w pkt. II niniejszego zapytania;
2. złożone przez wykonawców niespełniających warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
3. które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

3) Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w pkt. IX zapytania, Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentom.

4) Modyfikacja treści zapytania ofertowego jest możliwa przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zmiany treści zapytania ofertowego, Zamawiający umieści informacje o zmianie zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej www.bip.czarnadabrowka.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”, na której opublikował Zapytanie ofertowe.

5) Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku postępowania w ciągu 7 dni liczonych od terminu otwarcia ofert. Informacja o wyniku postępowania przekazana zostanie pisemne lub e-mailem lub faksem (na adres e-mail lub nr faksu wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty).

6) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania), w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiana terminu wycieczki powodowana siłą wyższą (m. in. złe warunki atmosferyczne, stan klęski żywiołowej)
2. zmiana programu wycieczki powodowana siłą wyższą, decyzjami władz państwowych, zamknięciem obiektów, lub obiektywną przyczyną nie wynikającą z działania ani zaniechania Wykonawcy w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.

 

8) Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

 

XII. Osobą upoważnioną do udzielenia wszelkich wyjaśnień – jest pracownik Urzędu Gminy Celina Papuga tel. 59 82126 43, e-mail: zamowienia.publiczne@czarnadabrowka.pl

 

Pracownicy merytoryczni: Beata Wolska, Marzena Mielewczyk

Sporządziła: Celina Papuga