Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Czarna Dąbrówka

Okreslenie stanowiska urzędniczego: inspektor ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce

ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

tel/fax: (59) 821-26-60, e-mail: sekretariat@gops.czarnadabrowka.pl

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZARNEJ DĄBRÓWCE

1. Nazwa i adres jednostki: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka
2. Okreslenie stanowiska urzędniczego: inspektor ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych
3. Liczba etatów: 1
4. Planowana data zatrudnienia: 1 lutego 2023r.
5. Wymagania niezbędne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych;
  • znajomość przepisów obejmująca w szczególności: Kodeks postepowania                                     administracyjnego, Ustawę o świadczeniach rodzinnych, Ustawę o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin “Za życiem”, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekuna, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawę o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.2016.119.1) – (RODO);
• biegła obsługa komputera i programów MS Windows, MS Office;
• znajomość oprogramowania komputerowego do obsługi swiadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych;
• nieposzlakowana opinia.

6. Wymagania dodatkowe:

•  Umiejetność samodzielnej pracy, rzetelność, kreatywność, terminowość,
• Umiejetność pracy w zespole,
• Poprawna komunikacja pisemna,
• Łatwość nawiązywania kontaktów,
• Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

•  Przyjmowanie wniosków i ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczenia rodzicielskiego, zasiłków   opiekuńczych, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Ustalanie dochodu osób ubiegających się o wypłatę świadczeń rodzinnych, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie
  świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Prowadzenie postępowania w tym administracyjnego w zakresie świadczeń rodzinnych świadczeń wychowawczych,  zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu         urodzenia się żywego dziecka, świadczeń alimentacyjnych;
• Przygotowywanie list wypłat świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Prowadzenie postępowania dotyczącego nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
  zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń alimentacyjnych oraz przedkładanie prawomocnej decyzji nakazującej zwrot Głównemu Księgowemu;
• Terminowe  zgłaszanie Głównemu Księgowemu Ośrodka osób do ubezpieczeń  
  społecznych i zdrowotnych na podstawie obowiązujących przepisów;
• Terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań z realizacji świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych w tym także w formie       elektronicznej;
• Prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców;
• Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydania decyzji   
  lub przeprowadzenia postępowania w sprawach ustalenia prawa do świadczeń    rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczeń wychowawczych, świadczeń alimentacyjnych;
• Współpraca z komornikami, prokuraturą oraz pracownikami socjalnymi w zakresie w/w ustaw;
• prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych w tym: współpraca z
  komornikami, sądem, urzędami pracy, urzędami skarbowymi, przeprowadzanie
  wywiadów alimentacyjnych i odbieranie od dłużników oświadczeń majątkowych;
• realizacja zadań w zakresie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia
  społecznego oraz współpraca z urzędami wojewódzkimi;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

1. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

Stanowisko administracyjno- biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie, kontakt z interesantami bezpośredni i telefoniczny;

Rodzaj umowy: umowa o pracę;

Wymiar czasu pracy; 1/1 etat, tj. 40 godzin tygodniowo/ 8 godzin dziennie;

Miejsce świadczenia pracy: Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Czarnej Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka.

2. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

Poniżej 6 %

3. Wymagane dokumenty.
4. 
   list motywacyjny,
   2. Życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,
   3. Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane
   wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
   4. Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada),
   5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
   a) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   b) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   c) oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni
   praw publicznych,
   d) oświadczenie kandydata o treści „ wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
   osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
   o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781) oraz
   ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r.
   poz. 530 t.j.).’’

4. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne - oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową w terminie: do 20 stycznia 2023r. do godz. 14.00 na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej             Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

"Konkurs na stanowisko inspektora ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce".

Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę składającą dokumenty.

 Konkurs zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

Etap I - spełnienie warunków formalnych;

Etap II - Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Czarnej Dąbrówce, tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce oraz Urzędu Gminy w Czarnej Dąbrówce.

                                                                Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                   w Czarnej Dąbrówce

                                                                                                        Jolanta Bork

Okreslenie stanowiska urzędniczego: podinspektor ds. kadr i świadczeń rodzinnych

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce

1. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

tel/fax: (59) 821-26-60, e-mail: sekretariat@gops.czarnadabrowka.pl

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZARNEJ DĄBRÓWCE

Nazwa i adres jednostki: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

1. Okreslenie stanowiska urzędniczego: podinspektor ds. kadr i świadczeń rodzinnych
2. Liczba etatów: 1
3. Planowana data zatrudnienia: 1 lutego 2023r.
4. Wymagania niezbędne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
   obywatelstwo polskie;
   •  wykształcenie wyższe administracyjne;

• minimum 3-letni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych;
  • znajomość przepisów obejmująca w szczególności:  Kodeks pracy, Ustawę o pracownikach samorządowych, Kodeks postepowania administracyjnego, Ustawę o samorzadzie gminnym, Ustawę o świadczeniach rodzinnych, Ustawę o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin “Za życiem”, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekuna, ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
  •  znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27        kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.2016.119.1) – (RODO);
• biegła obsługa komputera i programów MS Windows, MS Office;
• znajomość oprogramowania komputerowego do obsługi swiadczeń rodzinnych oraz kadr;
• nieposzlakowana opinia.

6. Wymagania dodatkowe:

• Umiejetność samodzielnej pracy, rzetelność, kreatywność, terminowość,
• Umiejetność pracy w zespole,
• Poprawna komunikacja pisemna,
• Łatwość nawiązywania kontaktów,
• Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

•  kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunków pracy,;
• współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, itp.;
• sporządzanie sprawozdań do GUS, sporządzania sprawozdawczości PFRON, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
• ustalanie uprawnień pracowniczych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (m.in. karty urlopowe, ekwiwalenty, nagrody jubileuszowe, itp.);
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontroli ich aktualności;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracownika oraz kontrola ich aktualności;
• rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp.,stosowanie przepisów Kodeksu Pracy;
• obsługa programu kadrowego ;
• przyjmowanie wniosków i ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, świadczenia rodzicielskiego, zasiłków  opiekuńczych;

• ustalanie dochodu osób ubiegających się o wypłatę świadczeń rodzinnych, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna,jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie
  świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• prowadzenie postępowania w tym administracyjnego w zakresie świadczeń rodzinnych,  
  zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• przygotowywanie list wypłat świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego
  świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• prowadzenie postępowania dotyczącego nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
  zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka
  oraz przedkładanie prawomocnej decyzji nakazującej zwrot Głównemu Księgowemu;
• terminowe  zgłaszanie Głównemu Księgowemu Ośrodka osób do ubezpieczeń  
  społecznych i zdrowotnych na podstawie obowiązujących przepisów;
• terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań z realizacji świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka, w tym także w formie elektronicznej;
• prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców;
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydania decyzji   
  lub przeprowadzenia postępowania w sprawach ustalenia prawa do świadczeń    rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się żywego dziecka;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

1. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

Stanowisko administracyjno- biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h      dziennie, kontakt z interesantami bezpośredni i telefoniczny. 

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy; 1/1 etat, tj. 40 godzin tygodniowo/ 8 godzin dziennie

Miejsce świadczenia pracy: Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Czarnej Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

2. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

Poniżej 6 %

3. Wymagane dokumenty.
4. 
   list motywacyjny,
   2. Życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,
   3. Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane
   wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
   4. Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada),
   5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
   a) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   b) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   c) oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni
   praw publicznych,
   d) oświadczenie kandydata o treści „ wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
   osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.
   o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz
   ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022r.
   poz. 530 t.j.).’’
5. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne - oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową w terminie: do 20 stycznia 2023r. do godz. 14.00 na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej             Dąbrówce, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

"Konkurs na stanowisko podinspektora ds. kadr i świadczeń rodzinnych
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce".

Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnej Dąbrówce. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę składającą dokumenty.

 Konkurs zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

Etap I - spełnienie warunków formalnych;                                                                                                        

Etap II - Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Czarnej Dąbrówce, tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej
   w Czarnej Dąbrówce oraz Urzędu Gminy w Czarnej Dąbrówce.

                                                          Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                    w Czarnej Dąbrówce

                                                                                       Jolanta Bork