Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Czarna Dąbrówka

Odpowiedzi na pytania

Gmina Czarna Dąbrówka informuje, iż wpłynęły zapytania do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych na terenie gminy Czarna Dąbrówka”, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia nr 599705-N-2017  z dnia 10.10.2017 r.

Pytanie 1 :

W toku postępowania przetargowego uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu realizacji zadania do 28.02.2018 r. Prośbę uzasadniamy tym, że wskazany w SIWZ czas realizacji zadania przypada na okres zimowy, gdzie warunki atmosferyczne mają kluczowy wpływ na możliwość prowadzenia pracy na wysokości (praca podnośnika koszowego przy wymianie wysięgników i opraw). Poza tym, z uwagi na szybko zapadający zmierzch praca postępuje znacznie wolniej niż w okresie wiosenno-letnim. Pod koniec roku dostawcy opraw oraz układów kompensacji osiągają maksimum swoich możliwości produkcyjnych i na dzień dzisiejszy terminy dostaw opraw oraz układów kompensacji wynoszą odpowiednio: 6 tygodni od daty zamówienia oraz 4 tygodnie od daty dostarczenia pomiarów (możliwe do wykonania dopiero po montażu opraw). W zawiązku z powyższym wnioskuję jak we wstępie.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu realizacji zamówienia.       

Pytanie 2 :

Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu realizacji zadania z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.           

Odpowiedź:

Zmiany umowy dotyczące przedłużenia terminu wykonania zamówienia określone zostały w § 14 ust. 1 pkt. 2 Wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).    

Pytanie 3 :

Wnioskujemy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dopisanie pkt. 4 do § 2 o następującej treści: „Termin wskazany w pkt. 2 może ulec wydłużeniu z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie dodatkowego zapisu w § 2 Wzoru umowy.

Pytanie 4 :

W załączniku nr 1 do formularza ofertowego w kolumnie minimalna klasa oświetleniowa chodnika jest wprowadzona minimalna klasa oświetleniowa dla jezdni. Zgodnie z Normą powinna być określona minimalna klasa oświetleniowa do stosowania na drogach dla pieszych, rowerzystów oraz pasach postojowych i innych obszarach leżących oddzielnie lub wzdłuż jezdni tras ruchu drogowego, czyli należące do klas S.

Odpowiedź:

Kolumna „minimalna klasa oświetleniowa chodnika” została błędnie wypełniona. Poprawiony załącznik nr 1 do formularza ofertowego – tabelaryczny wykaz opraw stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 5 :

W związku z krótkim czasem od ogłoszenia postępowania do terminu składania ofert (5 dni roboczych) oraz w związku z przerwą konserwacyjną strony internetowej, na której opublikowane zostały materiały przetargowe zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu składania ofert na dzień 20 października 2017.

Odpowiedź:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 23.10.2017 r. do godz. 10:00.