Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Czarna Dąbrówka

Zapytanie ofertowe

 

            Gmina Czarna Dąbrówka na podstawie rozdziału 6.5. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego  oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministerstwo Rozwoju, w oparciu o art. 4 punkt 8 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U.  2017, poz. 1579 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty na

 

Przeprowadzenie zajęć dodatkowych z robotyki w ramach projektu

„Wymarzone przedszkole”

 

I. Zamawiający:

Gmina Czarna Dąbrówka, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

tel. 59/821-26-43

faks. 59/821-26-44

e-mail: gmina@czarnadabrowka.pllubzamówienia.publiczne@czarnadabrowka.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych z robotyki dla 16 grup zajęciowych liczących średnio 12 uczestników/uczestniczek projektu pn. „Wymarzone przedszkole” realizowanego w ramach Działania 3.1. Edukacja przedszkolna Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Uczestnikami projektu będą uczniowie czterech oddziałów przedszkolnych działających przy szkołach podstawowych z terenu Gminy Czarna Dąbrówka.

 

1. Czas trwania i forma przeprowadzenia zajęć:

•  W ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano łącznie 384 godziny zajęć/warsztatów z robotyki dla 16 grup zajęciowych liczących maksymalnie 14 osób. Podział grup w poszczególnych szkołach:

1. Szkoła Nożyno 4 grupy x  24 h = 96 h
2. Szkoła Rokity 5 grup x  24 h = 120 h
3. Szkoła Czarna Dąbrówka 6 grup x  24 h = 144 h
4. Szkoła Jasień 1 grupa x  24 h = 24 h

• Czas realizacji zajęć: listopad 2018 r. – czerwiec 2019 r. Dokładny harmonogram zajęć ustala dyrektor szkoły.
• Czas trwania pojedynczych zajęć-  1 godzina zegarowa.

Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć przez więcej niż jednego trenera.

 

1. Rodzaj zajęć: dodatkowe zajęcia z robotyki

 

1. Zakres zajęć:

Budowanie przy pomocy klocków i specjalnie przygotowanej instrukcji krok po kroku robota.

Podczas zajęć dzieci mają zapoznać się z mechanizmami wykorzystanymi w konstrukcjach robotów. Zajęcia mają być prowadzone w sposób warsztatowy. Dzieci mają nauczyć się jak budować mechanizmy wykorzystywane w robotach, tak aby już na etapie budowania ocenić jak robot będzie pracował. Zajęcia mają rozwijać kreatywność i dawać dużą swobodę dzieciom w tym jak ostatecznie będzie wyglądał ich robot, zachęcać dzieci do realizowania swoich pomysłów i ulepszania robotów na swój własny sposób.

 

Uczestnicy mają nauczyć się jak zaprogramować wykonane wcześniej roboty tak aby wykonywały czynności przez nich zaplanowane, same ingerować w program oraz sprawdzać jak wprowadzone przez nich zmiany przenoszą się na działanie robota.

 

Podczas zajęć dzieci nabyć mają wiedzę z projektowania, budowy i programowania robotów. Poznać podstawowe terminy związane z robotyką i programowaniem. Zajęcia mają wzmocnić u uczniów umiejętności techniczne oraz zdolności logicznego i analitycznego myślenia. Zgłębienie tematyki z dziedziny robotyki i automatyki od strony praktycznej mają wskazać uczniom możliwości dalszego rozwoju edukacyjnego lub zawodowego.

 

Podczas zajęć wykonawca zapewni specjalnie zaprojektowane do nauki robotyki klocki Lego i program nauczania dostosowany do wiedzy i umiejętności uczestników na tak wczesnym etapie edukacji jak przedszkole. W swojej bazie tematycznej powinien posiadać roboty nawiązujące do sportu, motoryzacji, bajek, lotnictwa, wynalazków tak aby odpowiednio zainteresować uczestników zajęć.

 

1. Metody prowadzenia warsztatów:

Projektowanie, budowa i programowanie robotów. Uczestnicy będą ćwiczyli odpowiednie odczytywanie schematów, będą rozwiązywać przeszkody konstrukcyjne, wyszukiwać optymalne rozwiązania i wymyślać nowe funkcjonalności. Poznają możliwości wykorzystania robotów do celów rozrywkowych oraz przemysłowych. Zostanie wykorzystany sprzęt ICT oraz narzędzia TIK tj. zestawy konstrukcyjne robotów, urządzenia mobilne, programy i aplikacje. Formy pracy obejmą zarówno pracę indywidualną jak i grupową.

 

1. Zamówienie  dotyczy etapu edukacyjnego - edukacja przedszkolna. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania scenariuszy zajęć dostosowanych do w/w etapu edukacyjnego.

 

1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający będzie zobowiązany do zapewnienia dzienników zajęć oraz warunków niezbędnych do realizacji zajęć w danej szkole.

 

2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY :

1. Przeprowadzenie zajęć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Dostosowanie się do harmonogramu zajęć w projekcie „Wymarzone przedszkole”i specyfiki grupy odbiorców.
3. Elastyczność dotycząca zmian w harmonogramie (zmiany terminu zajęć ze względu na grupę).
4. Świadomość Wykonawcy o możliwościach odwołania/przełożenia zajęć przez Zamawiającego w dniu planowanych zajęć (w nieprzewidzianych okolicznościach dot. grupy lub szkoły).
5. Przygotowanie dla uczestników zaświadczeń o ukończeniu zajęć.
6. Prowadzenie dziennika zajęć i przekazanie go Zamawiającemu po zajęciach każdej zrealizowanej grupy.
7. Stały kontakt z Zamawiającym (w trakcie trwania usługi).
8. Składanie przez trenera deklaracji/ewidencji czasu pracy (karty pracy) dla Zamawiającego o nieprzekraczaniu dopuszczalnego limitu 276 godzin miesięcznie pracy w projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich.
9. Dostarczenie do Biura Projektu na wezwanie Zamawiającego zaświadczenia
   o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 
10. Informowanie Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi.
11. Pokrycie przez Wykonawcę kosztów dojazdu we własnym zakresie.
12. Dokumentacja fotograficzna – wykonanie i przekazanie w formie elektronicznej min 10 zdjęć (miesięcznie) z przeprowadzanych zajęć dla każdej grupy. 

Główny Kod CPV:

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

III.Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobą, która będzie wykonywała zamówienie, tj.: osobą posiadającą:

a) wykształcenie wyższe informatyczne,

b) doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert minimum 100 h usług polegających na przeprowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi z robotyki.

2) Wykazdokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

-  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 2) oraz kopie dokumentów o posiadanymwykształceniu,

- wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (wg załącznika nr 3).

3) Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków nastąpi na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i zweryfikowania ich zgodności z warunkami niniejszego zapytania.

4) Wykonawca nie może uzupełniać dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu po terminie składania ofert.

 

 

IV. Kryteria oceny oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria przedstawione poniżej:

• • • • cena oferty – waga 60pkt.
• doświadczenie – waga 40 pkt.

 

 

2) Opis kryteriów:

a) „cena oferty” – cena za realizację całości zamówienia przedstawiona w formularzu oferty (załącznik nr 1 do Zapytania); maksymalną ilość punktów w kryterium „cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną.

Ocena w kryterium cena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny za realizację zamówienia, według wzoru:    

Pc  =	Cn	×   60 pkt.	Â
	Cob

 

P_c – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena oferty”

C_n - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich cen z ofert podlegających ocenie;

C_ob - cena oferty badanej;

 

b) „doświadczenie”- doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi z  robotyki w okresieostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Kryterium doświadczenie zostanie obliczone na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług (dla każdego trenera liczone oddzielnie), wg sytemu przyznawania punktów określonego poniżej.

Wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów/zajęć z dziećmi z  robotyki w wymiarze:

1. od 100 do 150 godzin – D=10 pkt,
2. od 151 do 200 godzin – D=20 pkt,
3. od 201 do 300 godzin – D=30 pkt,
4. powyżej 300 godzin – D= 40 pkt.

 

3) Punktacja ważnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:

On =P_c+D

gdzie:

On – łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie,

P_c – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Cena oferty”

D- liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „Doświadczenie”

 

 

V. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę można złożyćfaksem na nr 59 82 12 644 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia.publiczne@czarnadabrowka.pl lub drogą pocztową na adres Urząd Gminy Czarna Dąbrówka, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka (liczy się data wpływu a nie data stempla pocztowego) lub osobiście w sekretariacie Urzędu (pokój nr 6) do dnia 19.11.2018 r. do godz.11⁰⁰

 

VI. WYMOGI  FORMALNE:

1) Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty dołączonym do niniejszego zapytania. Oferta oraz załączniki do oferty muszą byś podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

2) Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, które:

    a) wpłynęły po terminie składania ofert;

    b) nie spełniają warunków wymienionych w niniejszym zapytaniu;

    c) nie odpowiadają treści zapytania.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.  

4) Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku postępowania w ciągu 5 dni liczonych od terminu otwarcia ofert. Informacja o wyniku postępowania przekazana e-mailem lub pocztą.

5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza  zobowiązany będzie do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6) Złożenie niniejszego zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

 

VII. Osobą upoważnioną do udzielenia wszelkich wyjaśnień – jest pracownik Urzędu Gminy Marzena Mielewczyk tel. 59 82126 43, e-mail: gmina@czarnadabrowka.pl

VIII. Warunki zmiany umowy

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.:

a)   zwiększenie/zmniejszenie liczby uczestników warsztatów, co może być spowodowane procesem rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w warsztatach, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności,

b)   zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.

 

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/:

Nazwa zamawiającego:                   Gmina Czarna Dąbrówka

Adres zamawiającego:                    ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka

Telefon:                                        59 82 12 643

Faks:                                            59 82 12 644

Adres strony internetowej:  www.bip.czarnadabrowka.pl

Adres poczty elektronicznej:           gmina@czarnadabrowka.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czarna Dąbrówka jest Pan Jarosław Mielnik,e-mail: iod@czarnadabrowka.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/:

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przeprowadzenie zajęć dodatkowych z robotyki w ramach projektu „Wymarzone przedszkole”, znak sprawy GPI.271.14.2018.CPprowadzonym w formie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

Pracownik merytoryczny: Marzena Mielewczyk

Sporządziła: Celina Brzeska