Referat Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji

Kierownik:
Joanna Parszewska

telefon:
59 821-26-43

e-mail:
j.parszewska@czarnadabrowka.pl

Zadania referatu

1. Prowadzenie spraw z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych, które obejmują w szczególności:
   • przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
   • koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
   • koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   • przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
   • prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   • ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
   • dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
   • prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   • prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
   • prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
   • rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
   • przygotowywanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i niezwłocznie zawiadomienia o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków,
   • zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmioty zasługujące na wciągnięcie do rejestru zabytków,
   • przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska i niezwłoczne zawiadomienie o tym konserwatora zabytków,
   • działanie w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
   • prowadzenie ewidencji dóbr nie wpisanych do rejestru zabytków znajdujących się na terenie Gminy,
   • prowadzenie spraw związanych z ustaleniami nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
2. Prowadzenie spraw związanych z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocja na zewnątrz, a w szczególności dotyczących:
   • opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,
   • analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
   • gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz.
3. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, które obejmują w szczególności:
   • przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
   • prowadzenie adaptacji i remontów i naprawa oraz konserwacja budynków stanowiącychwłasność gminy,
   • prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych,
   • organizacja i nadzór robót publicznych i prac interwencyjnych,
   • prowadzenie spraw związanych z ustaleniami nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
   • projektowanie przebiegu dróg,
   • budowę, modernizację i ochronę dróg,
   • zarządzanie drogami, czuwanie nad oznakowaniem,
   • określenie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele komunikacyjne,
   • koordynację i obsługę we współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
   • kontrolowanie funkcjonowania sieci oświetlenia ulicznego,
   • organizowanie i nadzorowanie wykonawstwa w zakresie zaprawy, modernizacji, budowy i rozbudowy sieci oświetlenia ulicznego,
   • inspirowanie i koordynowanie działań związanych z rozwojem lokalnej sieci telefonicznej oraz innych środków łączności.
4. Prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych do których należą w szczególności:
   1. przygotowywanie, prowadzenie i udzielanie zamówień publicznych na podstawie rocznego planu zamówień publicznych i wniosków referatów, w tym:
      • przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień (SIWZ) wraz z
      • załącznikami i projektem umowy na podstawie materiałów przygotowanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu,
      • przygotowanie treści ogłoszeń,
      • zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych i w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
      • udostępnianie SIWZ,
      • prowadzenie rejestru wydanych SIWZ,
      • udzielanie wyjaśnień w zakresie procedury, przesyłanie korespondencji,
      • występowanie do wykonawców/dostawców o wyjaśnienie treści ofert,
      • powiadamianie o wynikach postępowania,
      • udział w pracach komisji przetargowych,
      • przygotowywanie protokołu z postępowania,
   2. opracowywanie na podstawie planów poszczególnych komórek organizacyjnych
      • Urzędu rocznego planu zamówień publicznych,
   3. prowadzenie spraw związanych ze zwracaniem, zatrzymywaniem wadium,
   4. udział w procedurach odwoławczych,
   5. udostępnianie protokołu wraz z załącznikami zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych lub ustawą o dostępie do informacji publicznej,
   6. prowadzenie dokumentacji związanej z procedurą udzielenia zamówienia oraz przechowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
   7. prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych,
   8. prowadzenie rejestru umów,
   9. bieżące raportowanie oraz przedstawianie Wójtowi Gminy rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w Urzędzie,
   10. opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych,
   11. nadzór merytoryczny nad stroną internetową Gminy Czarna Dąbrówka dotyczącą zamówień publicznych,
   12. przekazywanie informacji dotyczącej wykonawcy wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej Urzędu celem zawarcia umowy na realizację,
   13. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych (UZP), w tym:
       • przekazywanie i nadzorowanie wystąpień do Prezesa UZP w sprawach, w których wymagane jest uzyskanie stosownego zezwolenia,
       • sporządzanie i przekazywanie Prezesowi UZP rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
   14. nadzór merytoryczny nad postępowaniami prowadzonymi przez komórki organizacyjne Urzędu z zakresu udzielania zamówień publicznych w trybie z wolnej ręki,
   15. współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach zamówień publicznych oraz udzielanie instruktażu.ekst