Petycje

Jak złożyć petycję

Co to jest petycja

Jest to skierowane, na przykład do organu władzy publicznej, żądanie mieszczące się w zakresie jego zadań i kompetencji. Petycja może dotyczyć między innymi zmiany przepisów prawa, podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania adresata w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego.

Zasady rozpatrywania petycji określają przepisy stawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach.

Petycję można złożyć w swoim imieniu, może ją złożyć grupa podmiotów, może ją w czyimś imieniu złożyć pełnomocnik. Można też złożyć petycję w interesie innego podmiotu za zgodą tego podmiotu.

Petycję można:

• przesłać listownie na adres:

Urząd Gminy Czarna Dąbrówka
ul. Gdańska 5

77-116 Czarna Dąbrówka

• doręczyć osobiście do sekretariatu Urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach: pon.- 8.00-16.00, wtorek-piątek- 7.00-15.00

• przesłać w formie elektronicznej za pomocą ePUAP (pismo ogólne do podmiotu publicznego) na adres ESP: /czarnadabrowka/SkrytkaESP

• przesłać w formie elektronicznej za pomocą usługi e-Doręczenia na adres ADE: AE:PL-47446-91830-HTVIR-36

W przypadku składania petycji w swoim imieniu należy w niej zamieścić:

• swoje imię i nazwisko,

• swoje miejsce zamieszkania,

• nazwę organu, do którego jest składana petycja,

• przedmiot petycji,

• swój podpis; w przypadku składania petycji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, można ją podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym – wówczas należy dołączyć także adres swojej poczty elektronicznej.

Jeśli petycję składa grupa podmiotów, należy w niej zamieścić:

• imiona i nazwiska (nazwy) wszystkich podmiotów składających petycję,

• imię i nazwisko osoby, która reprezentuje składających petycję, miejsca zamieszkania (siedziby) wszystkich podmiotów składających petycję,

• nazwę organu, do którego jest składana petycja,

• przedmiot petycji,

• podpis osoby, która reprezentuje składających petycję; jeśli petycja jest składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej może zostać ona podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym – należy wówczas dołączyć także adres poczty elektronicznej osoby reprezentującej

W przypadku składania petycji w czyimś imieniu, należy  pamiętać aby zamieścić w niej dodatkowo:

• imię i nazwisko albo nazwę podmiotu, w imieniu którego jest składana petycja,

• miejsce zamieszkania albo siedzibę oraz adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej tego podmiotu,

• zgodę tego podmiotu na złożenie petycji w jego imieniu; w przypadku braku takiej zgody Urząd zwróci się do adresata o jej potwierdzenie.

Uwaga!

• Jeśli petycja nie będzie zawierała imienia i nazwiska oraz adresu składającego, to Urząd pozostawi ją bez rozpatrzenia.

• Jeśli petycja nie będzie zawierała nazwy podmiotu, do którego jest składana lub nie będzie z niej wynikać czego dotyczy, to Urząd poprosi osobę wnoszącą petycję o wyjaśnienie lub uzupełnienie w terminie 14 dni od otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

• Należy podpisać petycję. W przypadku braku podpisu Urząd, wezwie osobę wnoszącą petycję do uzupełnienia podpisu w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.  

• Urząd nie przyjmuje petycji telefonicznie.

• O tym, czy pismo jest petycją decyduje treść żądania, a nie forma (tytuł) tego żądania.

• Przepisy nie przewidują skargi, w przypadku niezadowolenia ze sposobu  załatwienia petycji przez Urząd

Termin rozpatrzenia petycji

• Petycja jest rozpatrywana  niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 miesięcy od dnia wpływu pisma do Urzędu. Podmiot wnoszący petycję zostanie poinformowany o sposobie jej załatwienia.

• Jeśli petycja dotyczy kilku spraw, które powinny być rozpatrzone przez różne organy, Urząd rozpatrzy ją w zakresie swojej właściwości i przekaże kopię niezwłocznie (nie później niż w ciągu 30 dni) do pozostałych organów, z jednoczesnym poinformowaniem podmiotu wnoszącego petycję.

• Kopia petycji zostanie umieszczona na stronie BIP Urzędu ze wskazaniem daty jej złożenia oraz - w przypadku zgody - imię i nazwisko (nazwę) podmiotu wnoszącego petycję lub imię i nazwisko (nazwę) podmiotu, w interesie którego podmiot składa petycję.

• Jeżeli w ciągu miesiąca od otrzymania petycji składane są dalsze petycje dotyczące tej samej sprawy, to te petycje mogą być rozpatrywane łącznie (petycja wielokrotna). Wtedy na stronie BIP Urzędu ogłasza się okres oczekiwania na dalsze petycje nie dłuższy niż 2 miesiące, licząc od dnia ogłoszenia.

• Termin rozpatrzenia petycji wielokrotnej liczy się od dnia upływu okresu oczekiwania na dalsze petycje. Jeżeli petycja składająca się na petycję wielokrotną nie spełnia wymogów (nie ma adresu siedziby lub korespondencyjnego), ogłasza się na stronie BIP Urzędu wezwanie podmiotu wnoszącego petycję składającą się na petycję wielokrotną do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji w terminie 14 dni. W przypadku, gdy treść nie zostanie uzupełniona lub wyjaśniona, Urząd  pozostawi petycję bez rozpatrzenia.