Dla osób odbywających staż w Urzędzie Gminy Czarna Dąbrówka

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA STAŻYSTÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Czarna Dąbrówka – jako organizator stażu, ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka, tel. 59 821 26 43, e-mail: gmina@czarnadabrowka.pl.
2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną (iod@czarnadabrowka.pl) lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy/porozumienia w sprawie organizacji stażu:

1. 1. w przypadku realizacji stażu na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy
      i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
   2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym m.in. naliczanie stypendium, podatków, składek ZUS, archiwizowania danych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   3. w przypadku dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. jednostki Krajowej Administracji Skarbowej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wojewódzki Urząd Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy, Powiatowy Urząd Pracy kierujący na staż, podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT) oraz podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) oraz przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania i w czasie określonym przepisami prawa.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO; prawo do sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO; prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO; prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem danych lub inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w pkt 1 i 2).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi organizację stażu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.